وبینار چیست؟ سرویس‌های ارائه دهندهٔ آن را بشناسید

کلمه وبینار بعد از شیوع و گسترش بیماری کرونا خیلی شنیده شد.بسیاری از شرکت‌ها و کلاس‌های آموزشی از واژهٔ وبینار استفاده کردند و می‌کنند. اینکه وبینار چیست و چه کارایی می‌تواند داشته باشد ممکن است برای عده‌ای ناشناخته باشد. بسته به اینکه با چه کسی صحبت می‌کنید، اصطلاح «وبینار» معنی‌های مختلفی دارد. برخی به شما خواهند گفت که وبینار فقط ارائه گفتاری است که در ویدئو ضبط شده و درYouTube ، وب سایت یا در هر پورتال دیگر بارگذاری می‌شود. عده‌ای دیگر به شما خواهند گفت که وبینار یک ارتباط زنده و سفارشی است که به ارائه اسلایدهای آموزشی ، پرسش و پاسخ و تعامل بین مخاطبان منجر می‌شود. اینکه کدام تعریف درست است و چه تعریف‌های دیگر را شامل می‌شود را بررسی خواهیم کرد.

وبینار چیست؟

حقیقت این است که اصطلاح «وبینار» آنقدر عمومی است که برای افراد مختلف معنای مختلفی دارد. به هر حال، «وبینار» از ترکیب کلمات وب و سمینار ساخته شده است. شاید این سوال برای شما ایجاد شود که  با یک وبینار به چه نتیجه‌ای خواهیم رسید؟ پاسخ به آن مشخص می‌کند که کدام راه حل مناسب ترین گزینه برای شماست. بعبارتی به هر رویداد آنلاین که در محیط وب و با استفاده از اینترنت اتفاق می‌افتد وبینار گفته می‌شود. وبینارها به صورت آنلاین و تعاملی هستند و در یک زمان مشخص ارائه و برگزار می‌شوند. از وبینار برای برگزاری کلاس‌های آنلاین، دوره‌های آموزشی،  سمینار‌های آنلاین استفاده می‌شود. کاربران می‌توانند در یک روز و ساعت مشخص به محیط آنلاین آموزشی، خبری مربوطه وصل شوند. اما وبینار برای ایجاد ارتباط تعاملی ابزارهای زیادی فراهم کرده است که محیط آموزشی یا سمینار کمتر از محیط واقعی نداشته باشد. به طوری که علاوه بر داشتن صدا و تصویر مدرس و کاربر، میتوان در محیط وبینار فایل‌های آموزشی به صورت پاورپوینت یا ویدیو ارائه داد و کاربران نیز استفاده کنند. همچنین تخت وایت برد همانند کلاس‌های آموزشی واقعی وجود دارد که مدرس یا سخنران می‌تواند بر روی آن نکاتی را یادداشت کند. کاربران می‌توانند در صورت داشتن نظر یا سوالی از طریق قسمت گفتگو، با کاربران دیگر و مدرس موردنظر ارتباط برقرار کند. اما یکسری از وبینارها هستند که به صورت از پیش تعیین شده، ضبط می‌شوند و در اختیار کاربران در فضای مجازی قرار می‌گیرند. چنین وبینارهایی به دلیل نداشتن فضایی تعاملی در لحظه نمی‌تواند ارتباط عمیقی با مخاطب ایجاد کند.

مزایای وبینار

صرفه جویی در زمان و هزینه

کاربران برای استفاده از دوره‌های آموزشی و حضور در سیمنار‌ها نیازی به تردد در سطح شهر و عجله کردن ندارند. مخاطبان می توانند در هر منطقه و مکانی که باشند با دسترسی به پلتفرم وبینار در دورهٔ مشخص شرکت کنند. همچنین هزینه برگزاری کلاس‌های مجازی در وبینار بسیار به صرفه‌تر از کلاس‌های حضوری است. پس دیگر نگران ترافیک یا صرف هزینه های گزاف برای گذراندن دوره‌های آموزشی نباشید.

تعاملی بودن

کاربران می‌توانند محیطی مجازی کلاس‌ها را  به صورت واقعی شبیه‌سازی شده است را در وبینار تجربه ‌کنند. به طوری که در صورت داشتن سوال یا مشارکت در بحث مشخصی می‌توانند در محیط وبینار با دیگر کاربران و مدرس‌ها ارتباط برقرار کنند. اگر کاربری مبحثی را در وبینار از دست دهند می‌توانند فایل ضبط شده‌ وبینار را در اختیار داشته باشند.

برقراری ارتباط راحت

لازمه برقراری ارتباط و حضور در وبینار‌ها داشتن اینترنت است که به دلیل کم مصرف بودن اینترنت در وبینارهای داخلی می‌توان ارتباطی آنلاین و بدون نقص را تجربه کرد. همچنین ابزار خاصی جز داشتن گوشی هوشمند یا تبلت برای ورود به وبینار لازم نیست. ممکن است عده‌ای سوال بپرسند که چرا به‌جای وبینار از لایو اینستاگرام استفاده نکنیم؟ باید گفت که محدودیت‌ زمان برای برقراری ارتباط در اینستاگرام و نداشتن ابزارهای تعاملی مثه تخته وایت برد یا ارائه فایل‌های آموزشی در لحظه اهمیت وبینار را دوچندان می‌کند.

برای برگزاری وبینار چه ابزارهایی لازم است؟

پلتفرم مناسب

از مهمترین اقداماتی که کاربران می توانند انجام دهند برای برقراری یک وبینار انتخاب سرویس یا پلتفرمی است که سرویس‌دهندهٔ وبینار است. گزینه‌های متنوعی در انتخاب سرویس وجود دارد. تقریبا تمامی پلتفرم‌های پولی امکان برقراری ارتباط تعاملی دارند.

دوربین و میکروفون

برای برقراری ارتباط تعاملی و داشتن صدا و تصویر در وبینارها لازم است که دوربین مناسبی داشته باشید و اگر دوربین در دسترس ندارید وبکم لپ‌تاپ و کامپیوتر می‌تواند گزینه‌ٰ مناسبی است. میکروفون داخلی دستگاه‌ها می تواند دارای نویز باشد پس بهتر است که از یک میکروفون مستقل استفاده کنید.

سرویس‌های ارائه دهندهٔ وبینار

ایسمینار

سایت ایسمینار از سسال ۱۳۹۲ شروع به فعالیت کرد و از نیمه دوم سال بعد در حوزه فروش بلیت سمینار‌ها و همایش‌های آنلاین ادامه داد. همچنین مجموعه ایسمینار فعالیت‌های مختلفی را در خصوص وبینار ارائه می‌دهد. ارائه انواع اپلیکیشن ها و نرم افزارهای مخصوص وبینار، ثبت نام و شرکت در وبینار به صورت آنلاین، فروش انواع فیلم ها در زمینه وبینار، اطلاع رسانی برای برگزاری وبینار از جمله خدماتی است که ایسمینار به کاربرانش ارائه می دهد. جالب است بدانید این وب سایت برای فروش بلیط هیچگونه درصد یا پورسانتی نمی گیرد. ایسم

اسکای روم

اسکای روم یکی دیگر از سایت‌های برگزاری آنلاین سمینار است. این مجموعه از سال ۱۳۹۷ شروع به فعالیت کردند و به عنوان یک پلتفرم بومی به ارائه خدمات آنلاین پرداختند. محیط اسکای روم بسیار کاربرپسند و ساده است و به راحتی کاربران می‌توانند از امکانات گسترده‌اش استفاده کنند.

ایوند

سایت ایوند در زمینه برگزاری کلاس‌های آنلاین، ورکشاپ‌ها، سیمنار و کنفرانس‌های آنلاین از سال۱۳۹۶شروع به فعالیت کرد. در صورتی که خواهان برگزاری وبینار در سایت اینود هستید می‌توانید با مراجعه و ثبت نام کردن، صفحه اختصاصی در سایت ایجاد کنید و اطلاعات موردنظر را در قالب وبینار نمایش دهید.

وبرنو

وب سایت وبرنو یکی دیگر از پلتفرم‌های ارائه دهندهٔ سرویس وبینار است. این وب سایت از سال ۱۳۹۴ آغاز به کار کرده است. این وب سایت توانسته است شرایطی را فراهم کند که ۴۰۰۰نفر به صورت همزمان در سمینار یا دوره‌های آنلاین شرکت کنند. بعبارتی می‌توان گفت نخستین وب‌سایتی است که این امکان را فراهم کرده است.